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人力資源和社會保障局:多措并舉扎實做好高校畢業生檔案接收工作

發布時間:2023-07-19 09:06 來源:宣威市人民政府門戶網 瀏覽次數:7638

每年的6-9月是高校畢業生檔案的接收旺季,切實保障宣威籍高校畢業生檔案接收工作有序高效推進,宣威市人社局主動擔當作為,多措并舉,持續提升檔案管理服務水平。

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一、抓住時間節點,提前謀劃部署。宣威人口基數大,高校畢業生眾多,2023年預計將收到宣威籍高校畢業生檔案13000余份,接收時間緊、數量多、任務重,宣威人社局統籌安排工作力量,提前安排業務熟練的工作人員專門負責高校畢業生檔案的接收錄入工作,組織業務交流培訓,提前準備檔案存放柜,合理利用檔案存放空間,確保檔案存放硬件過硬,容量充足。

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二、強化協同配合,提升服務效能。高校畢業生檔案轉接工作涉及人力資源和社會保障部門、教育部門、各類高校、檔案寄送部門,宣威人社局主動與相關部門的溝通協調,強化檔案轉遞接收工作銜接,進一步規范檔案接收工作流程,確保送檔及時,數量準確,檔案不積壓、不丟失,高效收錄入庫,為高校畢業生后續就業創業、流動發展提供堅實支撐。

三、拓展宣傳渠道,確保宣傳時效。2023開始,不再將就業報到證作為接收高校畢業生檔案的必需材料,為進一步擴大2023年高校畢業生檔案存放變化的覆蓋面和知曉度,宣威人社局創新宣傳方式,多渠道宣傳,在曲靖人社、宣威融媒、宣威檔案等微信公眾號,曲靖市人力資源和社會保障網等政府門戶網站,抖音等新媒體平臺發布檔案接收機構名稱、郵寄地址、聯系方式、檔案簽收人等信息,幫助畢業生提前了解檔案轉遞方式及注意事項,知曉檔案相關政策。增強高校畢業生對檔案的功能作用、管理政策和辦事流程的認識。

四、增強責任意識,保證收錄質量。始終秉持人社為民”的服務理念,主動扛起崗位職責,嚴把檔案接收關。按照政策要求做好材料查驗,認真核對接收到的每一份檔案,仔細確認檔案是否密封完整,是否加蓋印章,對符合存檔要求的及時編號入庫,實現一檔一編號,確保不漏登、不錯登、不重登,高質量完成畢業季檔案接受錄入工作,為高校畢業生檔案查詢及轉遞奠定堅實基礎。(文圖:人社局  陳永正


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